Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Henning Thies
Lehmberg 7
23795 Negernbötel
E-Mail: kontakt@vermio.app

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)

Kategorien betroffener Personen

• Nutzer unserer Plattform (Vermieter)
• Mieter (deren Daten von Vermietern verwaltet werden)

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen
Serverstandort: Deutschland

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland und unterliegen damit dem europäischen Datenschutzrecht.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir:

• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Name (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Nutzerkontos

5. Verarbeitung von Mieterdaten

Als Vermieter können Sie Daten Ihrer Mieter in unserem System verwalten. In diesem Fall sind Sie als Vermieter "Verantwortlicher" im Sinne der DSGVO für diese Daten. Wir agieren als "Auftragsverarbeiter" nach Art. 28 DSGVO.

Kategorien von Mieterdaten:

• Namen und Kontaktdaten
• Bankverbindungen (IBAN)
• Mietvertragsdetails
• Zählerstände

Sicherheitsmaßnahmen: Sensible Daten wie IBANs werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM).

6. Website-Analyse (Umami)

Wir nutzen Umami zur Analyse der Websitenutzung. Umami ist eine datenschutzfreundliche Analysesoftware, die:

• Keine Cookies verwendet
• Keine personenbezogenen Daten speichert
• Besucher nicht über Websites hinweg verfolgt
• IP-Adressen nicht speichert (nur anonymisierter Hash)

Da Umami keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Cookies setzt, ist keine Einwilligung nach TTDSG erforderlich.

Wir erfassen lediglich:

• Seitenaufrufe (welche Seiten besucht werden)
• Referrer (woher Besucher kommen)
• Gerätetyp und Browser (anonymisiert)
• Land (basierend auf anonymisierter IP)

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: kontakt@vermio.app

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Speicherdauer

• Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos
• Mieterdaten: Bis zur Löschung durch den Vermieter
• Finanzdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO)
• Server-Logs: 90 Tage

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank
• Regelmäßige Sicherheits-Updates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung